Viettel Post Xuất Hóa Đơn

Trong file mẫu có các thông tin cần lưu ý sau:

Bước 2: Thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ

Đối với dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)

Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin:

Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.

Nếu không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.

Đối với khách lẻ: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.

Đối với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.

Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.

1. Tại tab Thông tin khách hàng

-          Chọn danh sách khách hàng qua trường tìm kiếm: hệ thống tự động điền vào các trường với thông tin khách hàng có sẵn

-          Người dùng điền đầy đủ thông tin nếu không chọn danh sách khách hàng từ trường tìm kiếm

Chú ý: nếu tick chọn trường Người mua không lấy hóa đơn thì các trường trong tab sẽ không bắt buộc nhập

-          Chọn các danh sách giá trị có sẵn tại các trường

-          Danh sách mẫu hóa đơn và ký hiệu được tạo sẵn từ thông báo phát hành, những mẫu hiển thị là những mẫu có TBPH đang hoạt động và chưa bị hủy dải

-          Chọn tính chất (mặc định là hàng hóa) với 4 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại

-          Trường hợp sử dụng Phí,Lệ phí tại tính chất hàng hóa

-          Quản lý hệ thống > Cấu hình doanh nghiệp > Chọn Sử dụng Phí,Lệ phí (NĐ123)

Tại tính chất hàng hóa 5 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại, Phí, Lệ phí

-          Chọn danh sách hàng hóa và nhập số lượng, hệ thống sẽ tính thành tiền

Dấu x là những trường bắt buộc nhập

Thông tin tiền hàng được thể hiện cuối tab Chi tiết hóa đơn

Tiền hàng trước thuế = Hàng hóa + Khuyến mại – Chiết khấu

Tiền thuế = Tiền hàng trước thuế * tiền thuế GTGT

Tiền hàng sau thuế = tiền hàng trước thuế + tiền thuế + tiền phí, lệ phí

*Đối với hóa đơn có Phí, Lệ phí: Người dùng không thể lập hóa đơn chỉ Phí, lệ phí. Người dùng bắt buộc phải chọn thêm ít nhất 1 loại Hàng hóa/Chiết khấu/Khuyến mại/Ghi chú

Bước 1: Vào giao diện “Import Hóa Đơn”

Tại giao diện sau khi đăng nhập, bạn vào phần “Quản lý hóa đơn” --> "Hóa Đơn Chưa Phát Hành" --> "Import Hóa Đơn"

Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file

S-invoice hỗ trợ doanh nghiệp nhập liệu nhiều dữ liệu hóa đơn cùng lúc thông qua tính năng “Lập hóa đơn theo file”. Điều này giúp các bạn có thể nhập liệu hàng loạt các dữ liệu hóa đơn với các file mẫu Excel tùy theo từng loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. Sau đây sẽ là nội dung hướng dẫn thực hiện “Lập hóa đơn theo file” trên phần mềm S-invoice.

Bước 4: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel - Tải file dữ liệu hóa đơn lên hệ thống

Sau khi nhập xong dữ liệu lên file mẫu Excel, bạn tiến hành lưu file Excel. Trên giao diện nhập “Lập hóa đơn theo file” của S-invoice bạn chọn nút “Chọn file”.

Một số quy tắc về cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file

Đối với mẫu thuế tổng, khi thực hiện nhập 1 hóa đơn có nhiều dòng hàng hóa, mỗi dòng là 1 thuế suất khác nhau, S-invoice mặc định sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn.

Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5, 10, hệ thống sẽ lưu vào CSDL có 2 loại thuế suất: thuế 1 là 5% và thuế 2 là 10%.

S-invoice chưa hỗ trợ nhập liệu với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuế (nếu dữ liệu nhập liệu có nhập chiết khấu với 2 mẫu này, S-invoice không đảm bảo tiền hàng tính đúng).

S-invoice đã hỗ trợ nhập liệu lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng tiền hàng.

Hiện tại khi thực hiện nhập liệu, lập hóa đơn theo file, S-invoice hỗ trợ:

Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp có tên đơn vị mà không có MST.

Cho phép nhập hóa đơn trường hợp không có mã hàng hóa.

Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu “ ; ”.

Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không nhập được vào S-invoice.

Trường hợp bạn nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục “Thành tiền”.

Bưu cục: CHTT Lĩnh Nam Hoàng Mai HNI Địa chỉ: Số 183 Lĩnh Nam Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại: 19008095

Bưu cục: CHTT Giải Phóng Hoàng Mai HNI Địa chỉ: Số 735 Giải Phóng, Giáp Bát Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại: 19008095

Bưu cục: Bưu cục Hoàng Liệt Địa chỉ: SỐ 8 BIỆT THỰ 4 BÁN ĐẢO LINH ĐÀM, HOÀNG MAI, HÀ NỘI, PHƯỜNG HOÀNG LIỆT Phụ trách: Nguyễn Văn Việt …

Bưu cục: Bưu cục Mai Động Địa chỉ: 18 TAM TRINH, PHƯỜNG MAI ĐỘNG Phụ trách: Nguyễn Văn Luyến Điện thoại: 0976790333

Bưu cục: Bưu cục Định Công Hạ Địa chỉ: KIÔT 108 TOÀ CT36A ĐỊNH CÔNG, PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG Phụ trách: Nguyễn Tuấn Anh Điện thoại: 0964142299

Bưu cục: Bưu cục Giáp Bát Địa chỉ: 837 GIẢI PHÓNG, PHƯỜNG GIÁP BÁT Phụ trách: Đỗ Văn Hệ Điện thoại: 0328129666

Bưu cục: Bưu cục Yên Sở Địa chỉ: CHUNG CƯ CT2B , GELEXIA, NGÕ 885 TAM TRINH, HOÀNG MAI, HÀ NỘI, PHƯỜNG YÊN SỞ Phụ trách: Nguyễn Văn Diệp …

Bưu cục: Bưu cục Linh Đàm Địa chỉ: HH4B, LINH ĐÀM, HOÀNG MAI, HÀ NỘI, PHƯỜNG HOÀNG LIỆT Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Diệp Điện thoại: 0966357138

Bưu cục: HUB Hoàng Mai – Hà Nội Địa chỉ: KIOT 10, LÔ B9, KHU ĐÔ THỊ ĐẠI KIM, P. ĐẠI KIM, Q. HOÀNG MAI, PHƯỜNG ĐẠI KIM Phụ …

Bưu cục: Bưu cục Vĩnh Hưng – HNI Địa chỉ: SỐ 332B PHỐ VĨNH HƯNG, P.VĨNH HƯNG, Q.HOÀNG MAI, TP HÀ NỘI, PHƯỜNG VĨNH HƯNG Phụ trách: Lê Văn …

Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn”

Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/ tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”

Người dùng lập hóa đơn nháp: Quản lý hóa đơn chưa phát hành → Lập hóa đơn

Người dùng lập hóa đơn ngay lập tức: Quản lý hóa đơn đã phát hành → Lập hóa đơn

Dịch vụ chuyển phát nhanh Viettel Post cung cấp:

1900 8095 Giờ nhận cuộc gọi: 7:00 – 20:00, từ thứ hai – chủ nhật hàng tuần.

Thời gian làm việc của viettel post,

Nhập mã vận đơn của bạn (tracking number)

Bạn có thể kiểm tra đơn hàng dễ dàng bằng ViettelPost sẽ có mã đơn hàng (tracking number) dài 9 chữ số để bạn có thể theo dõi vận đơn, theo dõi hành trình đơn hàng viettel tracking

Bước 2: Chọn Mẫu hóa đơn, Ký hiệu và tải file Mẫu

Chọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file mẫu (XLS)”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.

Hoặc Anh/Chị có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây! Xin cảm ơn!

Cách lập xuất hóa đơn điện tử Viettel là không dễ dàng đối với các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, Quý doanh nghiệp thường gặp phải các nghiệp vụ phát sinh như cần bổ sung, chỉnh sửa thông tin,… nhưng vẫn còn đang loay hoay không biết cách xử lý. Bài viết dưới đây xin gửi đến bạn hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel với các tính năng linh hoạt hỗ trợ cho nghiệp vụ phát sinh.

Bản đồ HUB Bắc Giang - Bắc Giang

Viettel Post là tên viết tắt của Tổng công ty Cổ phần bưu chính Viettel, Viettel Post ngày càng mở rộng dịch vụ chuyển phát hàng hoá cũng như luôn hoàn thiện chất lượng dịch vụ, trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam về chuyển phát với hàng loạt các bưu cục, trung tâm khai thác và mạng lưới mở rộng đến khắp 100% các tỉnh thành trên toàn quốc.

Điểm mạnh của Viettel Post là mạng lưới phủ sóng khắp cả nước, bao gồm:

• Phủ 100% mạng lưới chuyển phát kể cả các huyện đảo trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

• Bưu cục (điểm nhận thư hàng chuyển phát nhanh): có gần 680 bưu cục, trong đó:

• Có 300 đại lý nhận chuyển phát thư hàng trên toàn quốc.

• Có gần 1000 phương tiện vận chuyển đủ trọng tải, xe đầu kéo rơ-mooc, xe containter đảm bảo phục vụ khách hàng kịp thời, nhanh, an toàn.