Quy định về số ngày nghỉ phép năm hay nghỉ hàng năm là chế độ dành riêng cho người lao động, được quy định cụ thể tại Bộ Luật lao động 2019. Theo đó, người lao động được đảm bảo lợi ích về số ngày nghỉ của mình khi làm việc tại doanh nghiệp mà vẫn được hưởng lương theo quy định.
Quy định về số ngày nghỉ phép năm hay nghỉ hàng năm là chế độ dành riêng cho người lao động, được quy định cụ thể tại Bộ Luật lao động 2019. Theo đó, người lao động được đảm bảo lợi ích về số ngày nghỉ của mình khi làm việc tại doanh nghiệp mà vẫn được hưởng lương theo quy định.
Bố cục của tờ giấy xin phép nghỉ học thường bao gồm 3 phần chính:
1. Phần đầu tiên là tiêu đề, thường sẽ bao gồm tiêu đề Quốc hiệu, Tiêu ngữ ” Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam/ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc” và “Đơn xin nghỉ học” hoặc “Đơn xin nghỉ phép”. Nó phải rõ ràng và ngắn gọn để trình bày cho người đọc biết ngay mục đích của đơn.Tiêu đề nên được viết ra chính giữa văn bản đảm bảo được nhìn thấy rõ mục tiêu của người viết.
2. Phần thứ hai là phần nội dung chính của đơn. Trong phần này, người viết cần nêu lý do cụ thể và chi tiết cho việc xin nghỉ học hoặc xin nghỉ phép. Nếu cần, bạn có thể cung cấp thông tin thêm về việc bạn sẽ hoàn tất những bài tập nào trong thời gian nghỉ để giữ liên lạc với giáo viên và lớp học.
3. Phần cuối cùng là lời kết. Trong phần này, bạn có thể cảm ơn giáo viên và nhà trường cho sự hỗ trợ của họ và xác nhận rằng bạn sẽ trở lại học tập sớm nhất có thể. Ngoài ra, bạn cũng nên để lại thông tin liên hệ để giáo viên hoặc nhà trường có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết.
Bộ luật Lao động năm 2019 không có quy định về thời gian báo trước khi xin nghỉ phép. Tuy nhiên, khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động lại có quy định rằng, người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết.
Theo đó, người lao động sẽ có lịch nghỉ hằng năm cụ thể do người sử dụng lao động quyết định. Đến ngày nghỉ được ghi nhận trong lịch nghỉ hằng năm, người lao động được nghỉ phép mà không cần báo trước.
Trường hợp muốn nghỉ phép với thời gian linh hoạt hơn, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động bởi pháp luật luôn khuyến khích doanh nghiệp thực hiện những chính sách có lợi hơn cho người lao động.
Để tạo thuận lợi cho người sử dụng lao động trong việc bố trí đảm nhiệm công việc của người nghỉ, người lao động cần thông báo trước cho người sử dụng lao động. Thời gian báo trước bao lâu phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên mà không giới hạn số ngày báo trước.
Thực tế còn rất nhiều doanh nghiệp chưa công bố lịch nghỉ hằng năm cụ thể mà cho phép người lao động được nghỉ linh hoạt khi có nhu cầu. Để hài hòa lợi ích giữa các bên, người sử dụng lao động thường yêu cầu báo trước thời gian hợp lý. Trường hợp đột xuất mà có lý do chính đáng cũng được duyệt nghỉ phép mà không cần báo trước.
Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động ghi nhận người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Theo đó pháp luật không giới hạn số ngày nghỉ của mỗi lần nghỉ phép. Tuy nhiên, tổng thời gian nghỉ phép của các lần trong năm không được vượt quá số ngày phép quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động như sau:
- Người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ số ngày phép như sau:
Ngoài ra, người lao động thâm niên lâu năm còn được nghỉ phép dài hơn bởi cứ làm đủ 05 năm thì người lao động sẽ được cộng thêm tương ứng 01 ngày phép (theo Điều 114 Bộ luật Lao động).
- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì được nghỉ số ngày nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Lưu ý, riêng trường hợp nghỉ gộp phép 03 năm một lần thì tổng thời gian nghỉ sẽ không vượt quá tổng số ngày phép của 03 năm đó.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm lớp 5a,
Tên em là Dương Thị Minh Hà, học sinh lớp 5A trường Tiểu học cơ sở Nguyễn Văn Trỗi xin phép được nghỉ học trong ngày hôm nay, 25 tháng 04 năm 2023, lý do bị ốm.
Em cảm thấy đau đầu, đau bụng và có triệu chứng sốt. Em đã được điều trị và uống thuốc theo đúng chỉ định của bác sĩ và sẽ nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe.
Em xin lỗi vì không thể tham gia vào ngày học hôm nay và rất mong nhận được sự thông cảm của thầy/cô giáo cũng như sự giúp đỡ của bạn bè trong việc học bài.
Em xin cảm ơn và hứa sẽ hoàn thành bài tập bổ trợ nếu có trong ngày nghỉ và sẽ trở lại lớp học vào ngày học tiếp theo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên bộ môn lớp 7B
Em tên là Nguyễn Văn Mạnh, học sinh lớp 7B, do cô Hà Minh Thảo chủ nhiệm, em xin phép thầy/ cô cho em nghỉ học một buổi ngày 22 tháng 04 năm 2023 với lý do em bị ốm phải nhập viện.
Hôm qua do em thấy bị đau bụng nên bố mẹ em đưa đi khám, bác sĩ bảo phải nằm viện một ngày để theo dõi thêm tình hình. Vì vậy, em viết đơn mong thầy. cô giáo cho em xin phép được nghỉ buổi hôm nay.
Em xin cam đoan những gì em nói hoàn toàn là sự thật. Em hứa sẽ học bài và chép bài đầy đủ trước khi đến lớp. Em xin chân thành cảm ơn/
Căn cứ tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 113 người lao động được nghỉ hàng năm theo quy định:
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
Được nghỉ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
Được nghỉ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
Được nghỉ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Số ngày nghỉ hằng năm đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Ngoài quy định về số ngày nghỉ phép năm khi còn làm việc thì tại Khoản 3, Điều 113 còn quy định các trường hợp nghỉ phép năm trong một số trường hợp cụ thể:
Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định
Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi là phụ huynh của [Tên con], học sinh của lớp [Tên lớp]. Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], vì con tôi bị ốm.
Con tôi có triệu chứng sốt, đau đầu và mệt mỏi. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe. Vì vậy, tôi xin phép cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay để có thể hồi phục và trở lại trường học ngay khi sức khỏe của con đã được phục hồi.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và mong rằng giáo viên chủ nhiệm có thể thông cảm và đồng ý cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay. Tôi sẽ đảm bảo rằng cháu ( tên con) sẽ bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày hôm nay khi trở lại học tập. Hơn nữa, cháu sẽ chủ động liên hệ với các bạn để xin ghi chép lại bài vở đầy đủ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi tên là……phụ huynh học sinh của em……..do cô……..chủ nhiệm
Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi, [tên con], nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], do con tôi bị ốm. Con tôi có triệu chứng đau bụng, dị ứng vì đã ăn phải thức ăn không tốt vào tối hôm qua. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe.
Tôi rất xin lỗi vì phải làm phiền thầy/cô và mong được đồng ý của giáo viên chủ nhiệm cho phép con tôi được nghỉ học một hôm. Tôi cam đoan rằng cháu ( tên con) sẽ cố gắng bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày nghỉ học và trở lại học tập ngay khi con tôi đã hồi phục sức khỏe.
Xin cảm ơn thầy/cô đã đọc đơn xin phép của tôi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.